Manual de Usuario · v1.2.1

Tu panel ejecutivo, paso a paso.

Todo lo que necesitas saber para usar KPI Ventas en menos de 10 minutos.

1. Cómo entrar al panel

Paso 1. Abre tu navegador (Chrome, Edge, Safari) en cualquier dispositivo (lap, celular, tablet).
Paso 2. Escribe la URL que te dimos. Por ejemplo: https://tu-sucursal.kpiventas.com.
Paso 3. Verás una pantalla de login. Selecciona "Send me a code".
Paso 4. Escribe tu correo corporativo. Te llegará un código de 6 dígitos en segundos.
Paso 5. Pega el código en pantalla. ¡Listo, entras al panel!
💡 Tip: tu sesión dura 24 horas. Después tendrás que pedir código otra vez, pero tu navegador puede recordarlo.

2. Las 8 pestañas del panel

PestañaQué muestraÚtil para
VentasTotal del día, comparativa con ayer, tendencia semanaSaber cómo va el día a primera vista
MeserosRanking de quién vende más, propinas, # cuentasReconocer top performers, detectar bajos
ProductosTop 20 más vendidos del día/semana/mesVer qué se mueve, qué reabastecer
PagosDistribución efectivo / tarjeta / transferenciaConciliación bancaria, control caja
CierresCorte por turno con totales detalladosVerificar que cierres cuadran
ComprasQué se compró, a quién, cuánto, en el mesControl gasto, identificar proveedores caros
ProveedoresGasto acumulado por proveedorNegociar mejores precios con base en volumen
AuditoríaLog de cancelaciones y descuentosDetectar movimientos sospechosos

3. Lecturas más comunes

"¿Cómo voy hoy?"

Pestaña Ventas. Mira el total del día y la comparativa con el promedio de los mismos días de las últimas 4 semanas.

"¿Quién está vendiendo más?"

Pestaña Meseros. Ordena por monto vendido. El #1 es tu top performer del día.

"¿Qué producto está haciendo el día?"

Pestaña Productos. El top-3 te dice dónde poner promoción.

"¿Cuadré la caja?"

Pestaña Pagos + Cierres. Compara totales por método de pago con lo que cerró tu cajero.

4. Funcionalidades extra

Filtrar por sucursal

Si tienes varias sucursales, encima del dashboard hay un selector. Cambias entre sucursales con un click.

Cambiar período

Hoy / Ayer / Esta semana / Este mes / Personalizado. Botones arriba a la derecha.

Exportar datos

Próximamente: botón para descargar CSV/Excel de cualquier vista. Si urge, escribe a [email protected].

5. Si algo no funciona

⚠ La URL no carga / queda cargando
Verifica conexión a internet. Si tu sucursal tiene problema con tu PC del bar (donde corre el sistema), avísanos: el panel necesita que esa PC esté encendida.
⚠ No me llega el código de login
Revisa SPAM. Si no llega en 2 min, intenta de nuevo. Si persiste, mándanos screenshot a [email protected].
⚠ Veo datos incorrectos / no cuadran
Posibles causas: caja sin cerrar turno, productos mal catalogados en SoftRestaurant, cancelaciones no aplicadas. Recomendamos auditar primero en SR12 directo.

6. Preguntas frecuentes

¿Mis datos están seguros?

Sí. Toda la información vive en TU PC del bar (no la nuestra). El panel solo lee la base de datos de SoftRestaurant. Nada se sube a la nube. La conexión externa solo es para validar tu licencia mensual.

¿Funciona sin internet?

El panel funciona en LAN local sin internet. Para acceder desde fuera del bar necesitas internet (es lo normal). Si pierdes internet por días, el panel sigue funcionando 7 días en "modo gracia" antes de pedir reconectar.

¿Se actualiza automático?

Sí. Cada 24h el panel verifica si hay versión nueva y se actualiza solo. Sin acción tuya.

¿Cuántos usuarios pueden entrar a la vez?

Plan Esencial: hasta 3. Profesional: hasta 10. Cadena: ilimitados.

¿Puedo agregar a un nuevo empleado?

Mándanos a [email protected] el correo del empleado y la sucursal donde va. Le damos acceso en minutos.

7. Contacto

Para quéEscribir a
Problemas técnicos, errores, dudas de uso[email protected]
Cambios de plan, agregar sucursales[email protected]
Facturación, pagos, recibos[email protected]
Cualquier otra cosa[email protected]
📞 Tiempo de respuesta: soporte responde en horas laborales (10am-7pm CDMX) de lunes a sábado. Para emergencias críticas (panel caído), respuesta en menos de 30 minutos.